Temps · Congés · Notes de frais
Temps · Congés · Notes de frais
Choisis un nouveau mot de passe pour ton compte.
Ton compte est créé, mais il doit être activé par l'administrateur avant que tu puisses saisir tes frais.
Préviens Eliott qu'il t'active. Reviens ensuite te connecter.
Astuce : glisse une dépense vers la droite pour l'archiver, vers la gauche pour la supprimer.
Aucune dépense pour l'instant.
Appuie sur « + » pour en ajouter une.
Appuie sur un jour pour saisir tes heures. Tu peux ventiler une journée sur plusieurs chantiers (ou l'atelier).
Aucune demande de congé.
Appuie sur « Demander un congé » pour en créer une.
Aucune demande pour l'instant.
Appuie sur « + » pour en faire une.
Lecture seule : Nathan, conducteurs, direction, compta
Aucune commande pour l'instant.
Rien à valider pour l'instant.
À commander
Rien à commander pour l'instant.
Pour info : commandé par le conducteur
Aucune machine ici.
Aucune commande en cours.
Parc bientôt disponible
Aucune livraison prévue cette semaine.
Le fichier global regroupe les notes validées et transmises du mois (un onglet par personne) et un ZIP des justificatifs rangés par personne.
Active les comptes, définis les rôles, et archive ceux qui sont partis. Qui valide quoi se règle dans l'onglet « Circuits ».
Les frais, heures et congés validés ne partent plus par e-mail : la compta les transmet depuis sa console (onglet Compta). Les trois premières adresses ne servent donc plus. Seules les deux adresses intérim ci-dessous sont encore utilisées.
La première prévient à chaque feuille photographiée. La seconde reçoit l'Excel au format de pointage ABO une fois la feuille validée. L'envoi du relevé papier aux boîtes d'intérim, lui, se règle dans Intérimaires → Agences.
Choisis une personne, choisis un type de demande, puis indique qui valide (étape par étape). Tout s'enregistre automatiquement.
Chaque type (Frais / Heures / Congés) a son propre circuit : pense à configurer les trois.
Rien pour ce filtre.
Chaque feuille photographiée est lue automatiquement. Relis les heures en face de la photo, corrige ce qu'il faut, puis valide. Lien à donner aux intérimaires : nodefr.fr/interim.html
Aucune feuille à vérifier.
Les feuilles validées, regroupées par boîte d'intérim. L'agence reçoit le relevé papier photographié (PDF), la pièce signée sur laquelle elle facture. L'atelier reçoit le récapitulatif au format ABO (Excel), celui de la paie. Deux envois différents, à cocher puis à lancer.
Aucune feuille validée en attente d'envoi.
Aucun intérimaire. Ajoute-en un ci-dessus.
Les boîtes d'intérim avec qui on travaille. Les adresses saisies ici sont celles qui reçoivent les feuilles d'heures après validation. Plusieurs adresses : sépare-les par une virgule.
Aucune agence. Ajoute-en une ci-dessus.
Aucune dépense enregistrée.
Comment chacun est payé, et combien. Le mode choisi sert à pré-remplir les dépenses : au jour, à l'heure, au forfait, ou à l'unité (ml, m²…).
Aucun sous-traitant. Ajoutes-en un ci-dessus.
Appuie sur une personne pour modifier son affectation.
Appuie sur un véhicule pour l'affecter.
Qui voit quoi, et s'il peut modifier. Pastille pleine = modification possible, pastille avec l'œil = consultation seule, vide = pas d'accès. Planning, Véhicules, Compta et Tâches ont les deux modes (un clic fait tourner : rien, consultation, modification). Les autres écrans sont d'une seule nature, indiquée en petit. Un point signale un réglage changé par rapport à l'origine ; remettre la valeur d'origine l'efface. Le directeur voit et fait tout.
Rien ici pour l'instant.
Aucun chantier. Ajoute-en un ci-dessus.
Cette application sert à gérer les temps de travail et les notes de frais de l'Atelier Jean-Loup Bouvier. Elle est réservée au personnel de l'entreprise.
Ton nom, ton e-mail, tes heures, tes dépenses (avec justificatifs), tes congés. Ces données servent uniquement à la paie, au remboursement des frais et au suivi des chantiers. Elles ne sont ni vendues ni transmises à des tiers (hors obligations légales : paie, comptabilité, administration).
Toi, ton (tes) valideur(s) désigné(s) et la direction. Les justificatifs sont stockés de façon privée (chaque salarié n'accède qu'aux siens).
Tu peux demander à consulter, corriger ou supprimer tes données. Pour l'effacement de ton compte, contacte la direction (Eliott Layouni). Tu peux exporter une copie de tes données ci-dessous.
Messages prêts à envoyer quand tu relances quelqu'un. Tu peux en ajouter ou supprimer les tiens.
Détail d'une commande de l'historique
Bon de livraison joint
Nathan : tout. Conducteurs : leurs chantiers. Direction et compta : tous les chantiers, sans modifier.
glisse ou utilise les flèches pour changer de jour
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